Publicistklubbens stadgar

§ 1 Syfte
Publicistklubbens främsta uppgift är att slå vakt om tryckfriheten och yttrandefriheten. Klubben skall föra publicistisk debatt och främja meningsutbyte bland publicister och andra som verkar på massmediernas område. Klubben behandlar också frågor som rör yrkesetiska normer i publicistiskt arbete, vårdar yrkets ansvar och företräder offentligt i svensk press, radio och television i gemensamma angelägenheter.

§ 2 Medlemskap
Medlemskap beviljas företrädesvis yrkesverksamma journalister och fotografer i press, radio, TV, nyhetsbyrå, nyhetsbrev, datorförmedlade nyhets- eller opinionsmedier under redaktionell ledning samt etablerade författare. Inträde kan även beviljas personer som under flera år medarbetat i medier med journalistiska eller litterära bidrag samt lärare och forskare med inriktning på massmedia. I undantagsfall kan annan person inväljas efter diskussion och beslut av respektive krets styrelse. Medlem som verkar i strid med klubbens stadgar kan uteslutas genom beslut av PK Sverige. (se § 4). Medlem som ej betalar sin medlemsavgift utesluts.

§ 3 Kretsföreningar
Publicistklubbens medlemmar indelas i sju kretsar: Stockholmskretsen (Stockholms och Uppsala län), Norra kretsen (Jämtlands, Gävleborgs och Västernorrlands län), Västra kretsen (Västra Götalands och Hallands län), Södra kretsen (Skåne, Blekinge och Kronobergs län), Mellersta kretsen (Västmanlands, Örebro, Dalarnas, Värmlands och Södermanlands län), Östra kretsen (Östergötlands, Gotlands, Jönköpings och Kalmar län) och Västerbottenskretsen (Västerbottens och Norrbottens län). Minst 25 medlemmar kan bilda en egen sektion inom en krets. Varje krets antar sin egen stadga för sin lokala verksamhet men innehåller även PK Sveriges gemensamma stadga som är överordnad.

§ 4 PK Sverige
För att besluta i gemensamma angelägenheter bildar kretsarna samarbetsorganet PK Sverige, som sammanträder minst två gånger per år. PK Sverige består av ordförandena i de sex kretsarna eller deras ställföreträdare samt skattmästaren, sekreteraren och två representanter för Stockholmskretsen. Ordförande i stockholmskretsen är ordförande även i PK Sverige.
PK Sverige beslutar om:
1. Förslag till ändring av gemensamma stadgar.
2. Gemensamma ekonomiska frågor.
3. PK:s priser.
4. Ärenden av allmänt publicistiskt intresse.
5. PK:s representation i andra organ.
PK Sverige delegerar i övrigt skötseln av Publicistklubben till styrelsen för Stockholmskretsen.

§ 5 Tillträde för icke medlem
Person, som ej är medlem, kan med ordförandes medgivande närvara vid klubbsammankomst.

§ 6 Avgifter
Medlem, som icke tillhör kretsförening, erlägger till klubbens skattmästare grundavgift och klubbavgift. Medlem, som tillhör kretsförening, erlägger till kretsföreningens skattmästare grundavgift samt av kretsföreningen särskilt fastställd avgift. Kretsförenings skattmästare skall senast den 30 september till klubbens skattmästare redovisa och inbetala kretsmedlemmarnas grundavgifter. Grundavgift och klubbavgift för nästa år bestämmes vid årsmötet.

§ 7 Räkenskaper
PK Stockholms räkenskaper föres för kalenderår. De skall föreligga till revision och föreläggas styrelsen senast den 1 mars. Revisionsberättelse skall senast den 15 mars överlämnas till klubbens ordförande. Styrelse- och revisionsberättelse samt förteckning över medlemmarna skall finnas tillgängliga i tryck för medlemmarna senast tre dagar före årsmötet.

§ 8 Styrelse
PK Stockholms angelägenheter handhas av en styrelse, som äger företräda klubben i överensstämmelse med i dessa stadgar angivna syften. Styrelsen skall uppgöra program för verksamheten, förbereda ärenden till sammanträdena, verkställa klubbens beslut samt handha klubbens ekonomi. Firma tecknas av styrelsen i dess helhet, men styrelsen kan också välja att delegera firmateckningsrätten.

§ 9 Styrelseledamöter
Styrelsen består av ordförande, skattmästare, sekreterare, klubbmästare, programsekreterare, förvaltare av stipendie- och understödsfonderna, webbredaktör samt fyra andra ledamöter. Styrelsen utser inom sig en förste vice ordförande, och, om så finnes erforderligt, en biträdande klubbmästare. Styrelsen utser inom sig en arkivarie som ansvarar för arkivering av klubbens handlingar. Styrelsen är beslutsför, då minst sex ledamöter är närvarande. Ordföranden sammankallar styrelsen och leder PK Stockholms förhandlingar. Fråga som väckes vid klubbsammanträde kan av ordförande hänskjutas till beredning av styrelsen. Vid lika röstetal i ärende som icke gäller val har ordföranden utslagsröst. Skattmästaren håller förteckning över klubbens medlemmar, sköter räkenskaperna, uppbär stadgade avgifter och förvaltar under personligt ansvar klubbens penningmedel, kassor och särskilda fonder enligt styrelsens bestämmande. Utbetalningar, som icke hör till löpande utgifter eller grundas på fattade beslut, samt större omplacering av penningmedel eller värdehanlingar kräver styrelsens godkännande. Skattmästarens förvaltning skall tryggas genom försäkring till belopp, som styrelsen bestämmer. Sekreteraren för protokoll över förhandlingarna i klubben och styrelsen, upprättar förslag till årsberättelse samt expedierar i övrigt klubbens och styrelsens beslut. Klubbmästaren har tillsynen över lokal, inventarier, personal samt utskänkning och svarar för därav betingad redovisning. Programsekreteraren biträder ordföranden i programverksamheten och utfärdar kallelserna till klubbsammanträdena. Förvaltare av stipendie- och understödsfonderna skall enligt styrelsens beslut handha placeringen av fondernas medel, redovisningen av fonderna, beräkningen av tillgängliga stipendiesummor, utbetalningen av beviljade stipendier och understöd samt uppkommande skatteärenden.

§ 10 Sammanträden
PK Stockholm sammanträder i regel en gång i månaden under september- maj, på veckodag som styrelsen bestämmer, eller eljest när anledning finnes. Sammanträde kan hållas på annan ort än Stockholm enligt styrelsens bestämmande. Årsmöte hålles före utgången av april månad. Kallelse till sammanträde skall utsändas i så god tid att anmälningsfristen till sammankomst omfattar minst tre dagar.

§ 11 Valnämnd
Vid årsmötet utses ordförande och fyra andra ledamöter i valnämnden. Nämnden skall förbereda alla stadgeenliga val i PK Stockholm utom till valnämnden. Den skall förvissa sig om att föreslagna personer är valbara och har möjlighet att fullgöra åtaget uppdrag. Av nämndens förslag skall framgå för vilket uppdrag en person nomineras. Valnämnden är beslutsför, då minst fyra ledamöter är närvarande. Om ledamot väljes till annat uppdrag i klubben, skall han avgå ur nämnden. Fyllnadsval företas vid närmaste sammanträde med PK Stockholm. Mandatperioderna för valberedningens ledamöter är högst fem år. Ordförande och ledamot kan omväljas högst fyra gånger.

§ 12 Årsmöte
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Utseende av justeringsmän vid mötet.
2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning.
3. Styrelsens berättelse.
4. Revisorernas berättelse.
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
6. Fråga om arvode till styrelsens ledamöter och revisorerna.
7. Val av styrelse.
8. Val av två revisorer och en revisorssuppleant.
9. Val av Hiertanämnden.
10. Utseende av valnämnd.
11. Övriga ärenden.

§ 13 Styrelsevalet
Senast den 15 februari skall valnämnden skriftligen överlämna sitt förslag för styrelsevalet till klubbens sekreterare, som omgående bekantgör det. Annat förslag än valnämndens skall senast en vecka före årsmötet ha tillställts sekreteraren, som omgående bekantgör det.
Endast den kan väljas, som blivit i förväg föreslagen och förklarat sig villig att motta uppdraget. Vid ordförandevalet kan varje medlem rösta skriftligt. Röstsedel i slutet kuvert, åtföljt av öppen namnsedel med personlig namnteckning, tillställes då sekreteraren senast dagen före valet. Är fler föreslagna än som skall väljas sker val med slutna sedlar. Vid valen gäller enkel majoritet. Mellan lika röstetal skiljes genom lottning. Skulle vid ordförandeval med fler än två kandidater ingen av dessa erhålla mer än hälften av de angivna rösterna, skall en ny omröstning äga rum vid mötet mellan de två kandidater som fått flest röster. Om styrelsen finner att ledamots avgång under mandattiden kräver kompletteringsval, skall valnämndens förslag jämte tiden för valsammanträdet tillkännages minst fyra veckor före valet.

§ 14 Stipendieärenden
Vid årsmötet väljer klubben en sammankallande och sju andra ledamöter i Hiertanämnden, kretsförening äger utse en ledamot samt suppleant för denne. Sammankallande, ledamot och suppleant kan omväljas högst fyra gånger. Mandatperioderna för Hiertanämndens ledamöter är maximalt 5 år. Nämnden är Publicistklubbens organ för stipendieärenden och har till uppgift
Att utlysa tillgängliga stipendier.
Att granska inkomna ansökningar.
Att fördela stipendierna och att avge förslag i de fall, där stipendiebestämmelserna anger att styrelsen skall utse stipendiat.
Att offentliggöra fördelningen av stipendierna.
Att tillsätta klubbens representanter i utomstående stipendienämnder.
Nämnden är i sin verksamhet bunden av de av klubben antagna Allmänna bestämmelser för Publicistklubbens stipendie-fonder. Dessa är, såvitt icke annat föreskrivits, tillämpliga såväl på klubbens stipendiefonder som på de tillfälliga stipendier vilka står till klubbens förfogande. Klagan mot nämndens beslut i stipendieärenden kan icke föras. Nämndens verksamhet skall redovisas i klubbens årsbok. Dess handlingar är klubbens egendom.

§ 15 Funktionärer
Styrelsen utser följande funktionärer:
Bibliotekarie, som vårdar klubbens boksamling, sköter utlåning och svarar för nyanskaffning.
Årsboksredaktör, som ansvarar för årsbokens redigering, tryckning och distribution.

§ 16 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar inges skriftligen till ordföranden eller väckes, skriftligen avfattat, vid klubbsammanträde. För att bli giltig ska ändring ha antagits vid två sammanträden varav ett är årsmöte.
Antagna den 7 augusti 1874. Reviderade den 8 februari 1907, den 7 februari 1908, den 10 februari 1922, den 13 februari 1926, den 10 februari 1934, den 9 februari 1935, den 12 februari 1938, den 5 februari 1952, den 4 februari 1960, den 12 mars 1963, den 30 mars 1967, den 7 april 1970, den 30 mars 1971, den 7 april 1975, den 15 april 1985, den 7 maj 1992, den 6 april 1995, den 29 april 1996, den 7 april 1997, den 18 maj 1998, den 26 april 1999, den 10 april 2000, den 23 april 2001, den 15 april 2002 och den 18 april 2005.